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MINUTA DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071

Guadalajara, Jalisco a 11 de Marzo de 2023

En la Ciudad de Guadalajara, Jalisco a los 11 días del mes de marzo del año 2023, previa convocatoria de Ley, se reunieron condóminos del condominio denominado "CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071 P EN C", en el domicilio del condominio ubicado en la Calle Chihuahua 1071, Colonia San Miguel Mezquitán, con el objeto de celebrar Asamblea General Ordinaria de Condóminos, bajo los puntos descritos en la Orden del Día de la convocatoria que se anexa a la presente y forma parte de ella, para todos los efectos legales correspondientes.

1. Lista de asistencia, designación de Presidente, Secretario y escrutadores y declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea.
2. Verificación de quórum y declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea.
3. Presentación del informe de actividades del Consejo de Administración 2022.
4. Presentación y aprobación en su caso de los Estados Financieros al 28 de Febrero del 2023.
5. Designación o en su caso, ratificación de los integrantes del Consejo de Administración, Presidente, Secretario, Tesorero y Vocales para el Periodo 2023.
6. Presentación del presupuesto de Ingresos y Egresos para el año 2023.
7. Establecimiento de cuota de mantenimiento.
8. Designación o en su caso ratificación de Administrador y del Contador.
9. Asuntos varios.
10. Designación de delegado especial para que comparezca ante notario a Protocolizar los acuerdos.
11. Redacción, lectura y aprobación del Acta.

Siendo el día 11 de marzo del 2023, se procede a pasar lista de asistencia, encontrándose en el lugar señalado para la celebración de la Asamblea, 15 condóminos que representan 19 departamentos, la Contadora ************** y el administrador **************, por lo que se determina quórum legal por ser segunda convocatoria a las 18:20 horas dieciocho horas con veinte minutos del 11 de marzo del 2023 se procede a iniciar la asamblea.

- - - - Primero. En desahogo de este punto de la orden del día se procede a elegir PRESIDENTE, SECRETARIO Y ESCRUTADORES, y declaratoria de estar legalmente instalada la asamblea, quedando de la siguiente manera:

Presidente: ************** (Depto. 425)
Secretario: ************** (Depto. 405)
Escrutador 1: ************** (Depto. 215)
Escrutador 2: ************** (Depto. 423)
Escrutador 3: ************** (Depto. 422)
Moderador: ************** (Depto. 126)

El presidente procede a tomar la lista de presentes, haciendo constar que resultaron presentes y representadas, 15 unidades privativas del Condominio Chihuahua 1071 firmando en ella, todos quienes se manifestaron titulares y representantes de tales unidades y/o tener carta poder para votar en nombre de otro departamento, procediendo a su aprobación, misma que fue votada por mayoría.

- - - - Segundo. Siendo las 18:25 dieciocho horas con veinticinco minutos del día 11 de marzo de 2023, se declara Existencia de Quórum y constitución de la Asamblea: 15 asistentes con voto y 4 cartas poder. La Asamblea es válida por ser segunda convocatoria.

- - - - Tercero. En desahogo de este punto de la Orden del Día se procede a rendir el informe, general sobre el condominio a cargo del consejo de administración, tanto en bienes y servicios como su posición financiera al 28 de Febrero del 2023, de conformidad con lo dispuesto en la fracción VI sexta del Artículo 1017 mil diecisiete del Código Civil para el Estado de Jalisco. Aprobado por Unanimidad, destacándolo en los siguientes puntos:

• Reparación del brazo del portón de salida (abril)
• Reparación de empastado y pintura de fachada (mayo)
• Reparación de la tarja de la terraza (mayo)
• Reparación de los aparatos del Gimnasio (mayo)
• Instalación de luces para banqueta de fachada (junio)
• Reparación del barandal (junio)
• Ajustes al sistema de bombeo (agosto)
• Reparación e instalación de cámaras para CCTV (septiembre - octubre)
• Cambio de sistema de brazos del portón (octubre)
• Reparación del brazo del portón de salida (noviembre 2022, febrero 2023)
• Reparaciones a baños de terraza (noviembre)
• Limpieza, sellado y pintado de cisternas (diciembre - febrero 2023)

- - - - Cuarto. Estados Financieros al 28 de febrero del 2023 se presentó un comparativo de los ingresos y gastos desde el año 2021 al 2022 con una proyección aproximada al 2023.

• Se presentó el saldo sumado en las cuentas bancarias al 28 de febrero de 2023 por $378,636.36 pesos.
• Se presentó una tabla y gráfica con la comparación de ingresos y egresos por año del periodo 2017 al 2022.
• Se presentó una tabla comparativa de cantidad de morosos y sus montos de los años 2017 al 2022, y otra tabla a febrero del 2023.
• Se presentó un informe comparativo de los cobros del SIAPA contra lo recaudado por el edificio, haciendo notar que el numero es aproximado ya que algunos vecinos no hacen pagos separados de Agua y Mantenimiento, de los años 2016 al 2022.
• Se mostró una gráfica comparativa del incremento de precios abarcando los años 2020 al 2022 y una proyección aproximada del 2023
• Se presentó una tabla comparativa de los valores de la gráfica anterior
• Se presentó una proyección de los gastos fijos aproximados para el año 2023
• Se presentaron 3 propuestas de presupuestos para impermeabilizar la azotea con 3 diferentes marcas.
• Se presentaron 2 propuestas de presupuestos para impermeabilizar los patios

- - - - Quinto. Designación o Ratificación de los integrantes del Consejo administrativo

Se designaron con 18 votos a favor y una abstención a los siguientes integrantes de la mesa directiva para el año 2023:

• ************** (Departamento 417) como Presidente.
• ************** (Departamento 218) como Secretaria.
• ************** (Departamento 423) como Tesorero.

- - - - Sexto. Presentación del presupuesto de ingresos y egresos para el año 2023.

Se presentó una tabla con los gastos fijos del condominio

- - - - Séptimo. Establecimiento de cuota de mantenimiento.

• Se acordó dejar sin cambios la cuota de mantenimiento, quedando en $900 pesos mensuales, con un descuento de $100 si se paga antes del día 17 y no se tienen adeudos
• Se establecieron cuotas para bicis y motos en el estacionamiento: Las bicis pagarán $80 y las motos $200 pesos mensuales en los cajones que le pertenecen al condominio, a partir del 18 de abril del 2023, con 17 votos a favor, una abstención y uno en contra.
• Se fijó en $400 la renta de terraza sin importar el día de la semana, con una votación unánime de 19 votos.
• Se acordaron establecer 2 cuotas extraordinarias de $1,000 pesos cada una; la primera a pagarse a más tardar en el mes de Junio y la segunda a más tardar en el mes de septiembre, de no haber sido cubiertas en sus respectivas fechas serán consideradas como adeudos, con 10 votos a favor y 9 en contra.

- - - - Octavo. Designación o en su caso ratificación de Administrador y del Contador.

Para los integrantes de la administración del condominio para el año 2023 se votaron de manera unánime los siguientes miembros:

• ************** como administrador.
• ************** como encargado de sistemas.
• ************** como contadora.

- - - - Noveno. Asuntos varios.

• Se presentó a la asamblea un problema que hubo con uno de los vigilantes, se presentarán propuestas para cambiar de compañía de vigilancia.
• Ya que el reglamento tiene una ambigüedad respecto a las mascotas permitidas se acordó generar un Reglamento para Mascotas, con votación unánime de 19 votos.

- - - - Décimo. Se designó que fuera el Administrador quien acuda a protocolarizar el acta de asamblea con una votación unánime.

- - - - Décimo Primero. Se leyó en voz alta la presente acta y enteradas las partes de sus alcances legales, se manifiestan conformes con su contenido.

No habiendo más puntos de acuerdo a tratar, se dio por terminada la Asamblea General Ordinaria, siendo las 20:55 horas veinte horas con cincuenta y cinco minutos del día 11 once de marzo del año 2023 dos mil veintitrés, ordenando levantar el acta circunstanciada.

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