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MINUTA ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071

Guadalajara, Jalisco a 26 de Marzo de 2022

En la Ciudad de Guadalajara, Jalisco a los 26 días del mes de Marzo del año 2022, previa convocatoria de Ley, se reunieron condóminos del condominio denominado "CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071 P EN C", en el domicilio del condominio ubicado en la Calle Chihuahua 1071, Colonia San Miguel Mezquitán, con el objeto de celebrar Asamblea General Ordinaria de Condóminos, bajo los puntos descritos en la Orden del Día de la convocatoria que se anexa a la presente y forma parte de ella, para todos los efectos legales correspondientes.

1. Lista de asistencia, designación de Presidente, Secretario y escrutadores y declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea.
2. Verificación de quórum y declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea.
3. Presentación del informe de actividades del Consejo de Administración 2021.
4. Presentación y aprobación en su caso de los Estados Financieros al 28 de Febrero del 2022.
5. Designación o en su caso, ratificación de los integrantes del Consejo de Administración, Presidente, Secretario, Tesorero y Vocales para el Periodo 2022.
6. Presentación del presupuesto de Ingresos y Egresos para el año 2022.
7. Establecimiento de cuota de mantenimiento.
8. Designación o en su caso ratificación de Administrador y del Contador.
9. Asuntos varios.
10. Designación de delegado especial para que comparezca ante notario a Protocolizar los acuerdos.
11. Redacción, lectura y aprobación del Acta.

Siendo el día 26 de Marzo del 2022, se procede a pasar lista de asistencia, encontrándose en el lugar señalado para la celebración de la Asamblea, 18 condóminos que representan 21 departamentos, la Contadora ************** y el administrador **************, por lo que se determina quórum legal por ser segunda convocatoria a las 18:20 horas dieciocho horas con veinte minutos del 26 de Marzo del 2022 se procede a iniciar la asamblea.

- - - Primero. En desahogo de este punto de la orden del día se procede a elegir PRESIDENTE, SECRETARIO Y ESCRUTADORES, y declaratoria de estar legalmente instalada la asamblea, quedando de la siguiente manera:

Presidente: ************** (Depto. 325)
Secretario: ************** (Depto. 116)
Escrutador 1: ************** (Depto. 422)
Escrutador 2: ************** (Depto. 423)
Moderador: ************** (Depto. 215)

El presidente procede a tomar la lista de presentes, haciendo constar que resultaron presentes y representadas, 21 unidades privativas del Condominio Chihuahua 1071 firmando en ella, todos quienes se manifestaron titulares y representantes de tales unidades, procediendo a su aprobación, misma que fue votada por mayoría.

- - - - Segundo. Siendo las 18:25 dieciocho horas con veinticinco minutos del día 26 de Marzo de 2022, Declaración de Existencia de Quórum y constitución de la Asamblea: 18 asistentes con voto. La Asamblea es válida por ser segunda convocatoria.

- - - - Tercero. En desahogo de este punto de la Orden del Día se procede a rendir el informe, general sobre el condominio a cargo del consejo de administración, tanto en bienes y servicios como su posición financiera al 28 de Febrero del 2022, de conformidad con lo dispuesto en la fracción VI sexta del Artículo 1017 mil diecisiete del Código Civil para el Estado de Jalisco. Aprobado por Unanimidad con 21 votos a favor, destacándolo en los siguientes puntos:

• Se pintaron las puertas del transformador para quitar el grafitti
• Se reparó y fortaleció el barandal de la fachada
• Se quitaron las enredaderas del jardín de la terraza, se pintaron las paredes y se removió el árbol del jardín
• Se vaciaron las cisternas para poder limpiarlas en seco, procurando no desperdiciar agua
• Se pintó la barda de la calle Francisco Tejeda para quitar graffitis y manchas
• Se reparó el brazo del portón y el tope de separación
• Se repararon los baños de la terraza, se cambiaron las llaves de los baños por unas de tipo "tapón"
• Se reparó el cárcamo del estacionamiento para evitar futuras inundaciones
• Se podaron los árboles interiores del edificio
• Se le hicieron ajustes a la puerta del medidor del SIAPA para que sea más accesible tomar la lectura
• Se reinstalaron los candados del portón vehicular
• Se hicieron trabajos de pintura en el interior del edificio y el costado de la calle Francisco Tejeda

- - - - Cuarto. Estados Financieros al 28 de febrero del 2022 se presentó un comparativo de los ingresos y gastos desde el año 2020 al 2021 con una proyección aproximada al 2022.

• Se presentó el saldo sumado en las cuentas bancarias al 28 de febrero de 2022 por $286,166.74 pesos.
• Se presentó un informe comparativo de los cobros del SIAPA contra los cobros que genera el edificio y su respectiva recaudación, haciendo notar que el numero es aproximado ya que algunos vecinos no hacen pagos separados de Agua y Mantenimiento.
• Se mostró un resumen de los gastos hechos en 2021 para el mantenimiento de las bombas de agua y las cisternas.
• Se mostró una tabla comparativa de las lecturas hechas por el SIAPA, los metros cúbicos consumidos y el valor en los recibos.
• Se mostró una tabla con su respectivo gráfico de la tendencia de morosos

- - - - Quinto. Designación o Ratificación de los integrantes del Consejo administrativo

Se designaron por votación unánime a los siguientes integrantes de la mesa directiva para el año 2022:

• ************** (Departamento 417) como Presidente.
• ************** (Departamento 218) como Secretaria.
• ************** (Departamento 423) como Tesorero.

- - - - Sexto. Presentación del presupuesto de ingresos y egresos para el año 2022.

Se presentó una tabla con los gastos fijos del condominio

- - - - Séptimo. Establecimiento de cuota de mantenimiento.

Se presentó ante la asamblea la necesidad de incrementar la cuota de mantenimiento.
Se justificó el "cobro al bombeo" que se hace en los recibos de agua dada la cantidad de dinero que se subsidia de los cobros de agua contra lo que se paga al SIAPA.
Se investigará cuanto seria el costo de individualizar la conexión del agua del SIAPA para cada uno de los departamentos, y se informara cuanto es el costo en una asamblea extraordinaria.
Se acordó incremento a las multas en un 50% en vecinos que tengan varias reincidencias de la misma falta, unánime.
Se acordó desconectar los de servicios de cable a vecinos con el equivalente a tres o más meses de adeudo (esto por estar colocados en áreas comunes).
Quedó establecida la cuota de mantenimiento en $900 pesos con un descuento de $100 pesos si se paga antes del día 17 de cada mes (siempre y cuando no tengan adeudos), con 13 votos a favor, 8 votos en contra, a partir del mes de Abril de 2022.

- - - - Octavo. Designación o en su caso ratificación de Administrador y del Contador.

Para los integrantes de la administración del condominio para el año 2022 se votaron de manera unánime los siguientes miembros:

• ************** como administrador.
• ************** como encargado de sistemas.
• ************** como contadora.

- - - - Noveno. Asuntos varios.

• Se presentó brevemente a la asamblea el problema que hubo con la empresa de limpieza y los motivos que se tuvieron para retener el pago de diciembre.
• Se acuerda hacer un calendario para turnar los tres interruptores de luz del edificio para que se estén rotando las luces que iluminan el condominio.
• Se votó de manera unánime para empezarán a multar a partir de ahora las siguientes faltas que antes se pasaban por alto:
  • Niños no pueden jugar, correr, usar bicicletas o carritos en pasillos del edificio. (Art. 19 del Reglamento Interno).
  • No se puede fumar en áreas comunes (Art. 124. Fracc. VIII del Reglamento Interno).
  • Tender ropa, tapetes o cualquier cosa en las ventanas, barandales y en cualquier lugar de uso común. (Art. 13 del Reglamento Interno).

- - - - Décimo. Designación de delegado especial para que comparezca ante notario a Protocolizar los acuerdos.

Se procede a nombrar por votación unánime al Delegado Especial, cargo que recae en el administrador ************** para que concurra ante Notario Público y se proceda a la protocolización del acta de asamblea.

- - - - Décimo Primero. Se leyó el acta en voz alta la presente acta y enteradas las partes de sus alcances legales, se manifiestan conformes con su contenido.

No habiendo más puntos de acuerdo a tratar, se dio por terminada la Asamblea General Ordinaria, siendo las 20:46 horas veinte horas con cuarenta y seis minutos del día 26 veintisiete de Marzo del año 2022 dos mil veintidós, ordenando levantar el acta circunstanciada.

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