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MINUTA DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071

Guadalajara, Jalisco a 27 de Marzo de 2021

En la Ciudad de Guadalajara, Jalisco a los 27 días del mes de Marzo del año 2021 , previa convocatoria de Ley, se reunieron condóminos del condominio denominado "CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071 P EN C", en el domicilio del condominio ubicado en la Calle Chihuahua 1071, Colonia San Miguel Mezquitán , con el objeto de celebrar Asamblea General Ordinaria de Condóminos, bajo los puntos descritos en la Orden del Día de la convocatoria que se anexa a la presente y forma parte de ella, para todos los efectos legales correspondientes.
1.- Designación de Presidente, Secretario y Escrutadores de la Asamblea, lista de asistencia, validación de quórum y en su caso Declaración de Instalación de la Asamblea.
2.- Presentación de rendición de cuentas, informe de labores, estado general que guardan los asuntos del condominio, posición financiera del Consejo de Administración que estuvo en funciones a partir de Marzo del 2020.
3.- Presentación del presupuesto de ingresos y egresos 2021.
4.- Designación o en su caso, ratificación de los integrantes del Consejo de Administración, Presidente, Secretario, Tesorero y Vocales para el periodo 2021.
5.- Designación o en caso, ratificación de Administrador y Contador.
6.- Designación de delegado Especial para que comparezca ante notario a Protocolizar los acuerdos.

Siendo el 27 de Marzo del 2021, se procede a pasar lista de asistencia, encontrándose en el lugar señalado para la celebración de la Asamblea, 23 condóminos que representan 26 departamentos en representación de la Contadora ************** y el administrador **************, por lo que se determina que habiendo quórum legal en la segunda convocatoria, a las 18:05 horas dieciocho horas con cinco minutos del 27 de Marzo del 2021 se procede a iniciar la asamblea.

- - - Acto continuo se procede a calificar el quórum como legal, dando inicio a la misma, siendo las 18:10 horas se inicia al desahogo de los puntos de la Orden del Día.

- - - Primero. En desahogo de este punto de la orden del día se procede a elegir PRESIDENTE, SECRETARIO Y ESCRUTADORES, y declaratoria de estar legalmente instalada la asamblea, quedando de la siguiente manera:

Presidente: ************** (Depto. 422)
Secretario: ************** (Dep 425)
Escrutador 1: ************** (Depto. 325)
Escrutador 2: ************** (Depto. 222)

El presidente procede a tomar la lista de presentes, haciendo constar que resultaron presentes y representadas, 26 unidades privativas del Condominio Chihuahua 1071 firmando en ella, todos quienes se manifestaron titulares y representantes de tales unidades, procediendo a su aprobación, misma que fue votada por mayoría.

- - - - Segundo. Siendo las 18:10:00 dieciocho horas con diez minutos del día 27 de Marzo de 2021, Declaración de Existencia de Quórum y constitución de la Asamblea: 26 asistentes con voto. La Asamblea es válida por ser segunda convocatoria.

- - - - Tercero. En desahogo de este punto de la Orden del Día se procede a rendir el informe, general sobre el condominio a cargo del consejo de administración, tanto en bienes y servicios como su posición financiera al 31 de Diciembre del 2020, de conformidad con lo dispuesto en la fracción VI sexta del Artículo 1017 mil diecisiete del Código Civil para el Estado de Jalisco. Aprobado por Unanimidad con 26 votos a favor, destacándolo en los siguientes puntos:

1. Gestión para retirar camión de comida.
2. Poda de árboles exteriores e interiores.
3. Arreglo de enredadera y jardín de la terraza.
4. Cambio de iluminación LED ,Edificio y Estacionamiento.
5. Instalación de iluminación en calle Chihuahua.
6. Reparación de los brazos del portón vehicular.
7. Reparación filtraciones del estacionamiento y Patio trasero.
8. Cambio de señalética del edificio.
9. Cambio de sillas para vigilancia y administración.
10. Compra e instalación de cámaras de seguridad.
11. Puerta con mosquitero para vigilancia.
12. Convenio de pago con el departamento 207.
13. Acuerdo de pago de la deuda con SIAPA por fuga del 2018.
14. Compra de No-break para que la puerta de ingreso peatonal siga funcionando en caso de apagón.
15. Contrato de servicio BIP para aceptar pago con tarjetas.

- - - - Cuarto. Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2020 se presentó un comparativo de los ingresos y gastos desde el año 2017 al 2020. Correspondiendo rendir cuenta al año 2020

Dejando un saldo en la cuenta bancaria al 31 de diciembre de 2020: $293,791.94

Presentando información detallada de los ingresos y los gastos por mes del año 2020 siendo los gastos fijos con más costo, vigilancia, limpieza, administración y comisión federal electricidad.

- - - - Quinto. Presentación del presupuesto de ingresos y egresos para el 2021.

- - - - Sexto. Se presentó ante la asamblea dos presupuestos a discutir para realizar en el año 2021. Partiendo del disponible que se tiene en el banco de $319,298,00 al mes de marzo, el primer tema a discutir fueron las bombas dado que se tenían contempladas su cambio desde la asamblea del 2020, mostrando tres presupuestos de diferentes proveedores (Se anexa cotizaciones), a lo que por ser una cantidad elevada se tuvieron dudas, eligiendo una comisión llamada "Comisión para evaluación de proveedores y servicios" la cual de forma voluntaria se integraron ************** (Dep 422), ************** (Dep 412), ************** (Dep 410) y ************** (Dep 426), quienes deberán darle seguimiento e informar en la próxima asamblea, comprometiéndose a investigar más presupuestos y citar a proveedores para que se dé una explicación y así elegir el que mejor convenga a los condóminos. Se presenta la segunda propuesta la reparación de fachada siendo un costo total de $234,656.00 pesos mn (se adjunta cotización), dándose una controversia ya que los dos temas son importantes para el beneficio del condominio por tal motivo.

- - - - Séptimo. De los acuerdos tomados en la asamblea fue reunirse a finales de Julio en una asamblea extraordinaria, para tomar una decisión de que es primordial y adecuado para el condominio (cambio de bombas o arreglo de fachadas).

- - - - Octavo. Se le pide al administrador que genere un formato para conocer el giro o actividad a la que se dedica cada condómino o inquilino, esto nos podrá ayudar a involucrar al mantenimiento o reparación y las mejoras del condominio esto dependiendo del giro o de la actividad a la que se dedique y que sea de utilidad (cotización, propuesta o en su caso el trabajo o servicio, además de ser revisado por la Comisión para evaluación de proveedores y servicios.

- - - - Noveno. Se plantea que para generar cualquier multa, se debe seguir el siguiente proceso: el cual consiste en avisar por primera vez al condominio/inquilino el acto que está provocando la violación al reglamento, si la persona reincidir por segunda ocasión el administrador notificará directamente al condómino la violación que está cometiendo comentándole que la siguiente vez que vuelva a suceder será acreedor a la multa correspondiente, de acuerdo al tabulador de multas vigente aprobado en la asamblea del año 2019.

- - - - Décimo. Se eligieron o ratificaron los integrantes del Consejo de Administración para el periodo 2021-2022.

PRESIDENTE: **************. (Depto. 410). 17 votos a favor, 4 en contra y 5 abstenciones.-
SECRETARIO: **************. (Depto. 417.) 14 votos a favor, 4 en contra y 8 abstenciones.-
TESORERO: **************. (Depto. 423). 26 votos a favor, por unanimidad.-

Los 2 vocales se eligieron en fórmula con 26 votos a favor, por unanimidad.- ************** (Depto. 412 y ************** (Depto. 422).

El consejo administrativo o mesa directiva se le otorga el poder para realizar la administración del condominio, cobranza, toma de decisiones de cualquier índole, resolución de conflictos y la representación ante las instancias que así se requiera.

Se ratifica al Apoderado Legal **************, por votación unánime. Quien tiene poder amplio y cumplido para realizar los trámites, acuerdos, convenios y otras cosas inherentes a su responsabilidad ante cualquier instancia que así se requiera.

- - - - Onceavo. Se ratificó por votación al Administrador del Condominio Chihuahua 1071 a: Lic. ************** por 22 votos a favor, 3 en contra y 1 en abstención, quien aceptó el cargo, siendo sus honorarios la cantidad de $8,500.00 (Ocho mil quinientos pesos 00/100 Moneda Nacional) más ISR como asimilado a salario, y se ratificó como contadora del Condominio Chihuahua 1071 a: C.P. **************, quien aceptó el cargo del mismo, siendo sus honorarios la cantidad de $1,724.14 (Mil setecientos veinticuatro pesos 14/100 Moneda Nacional) más IVA.

- - - - Doceavo. y último, se procede a nombrar por votación unánime al Delegado Especial, cargo que recae en el administrador **************, para que concurra ante Notario Público y se proceda a la protocolización del acta de asamblea.

- - - - No habiendo más puntos de acuerdo a tratar, se dio por terminada la Asamblea General Ordinaria, siendo las 20:04 horas veinte horas con cuatro minutos del día 27 veintisiete de Marzo del año dos mil veintiuno, ordenando levantar el acta circunstanciada.

LEIDA QUE FUE EN VOZ ALTA LA PRESENTE ACTA Y ENTERADAS LAS PARTES DE SUS ALCANCES LEGALES, SE MANIFIESTAN CONFORMES CON SU CONTENIDO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE PARA DEBIDA CONSTANCIA.

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