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Guadalajara, Jalisco a 17 de marzo de 2018

Acta de Asamblea Condominio Chihuahua 1071
Realizada en la terraza del condominio ubicado en la calle Chihuahua 1071 Colonia San Miguel Mezquitán a las 17:15 horas el día sábado 17 de marzo de 2018 bajo el siguiente:

Orden del día

1. Designación del presidente, secretario y dos escrutadores para esta asamblea y verificación de la lista de asistencia.
   Presidente: **********. Dpto.119.
   Secretario: **********. Dpto. 222
   Escrutador 1: **********. Dpto. 114
   Escrutador 2: **********. Dpto. 407
2. Declaración de existencia de quórum y constitución de la asamblea: 21 asistentes con voto. La asamblea es válida por ser segunda convocatoria.
3. Lectura y aprobación del orden del día. Aprobada por unanimidad con 21 votos a favor.
4. Se presentó, discutió y aprobó el informe general sobre el condominio a cargo del consejo de administración, tanto en bienes y servicios como su posición financiera al 31 de diciembre de 2017, de conformidad con lo dispuesto en la fracción VI sexta del artículo 1017 mil diecisiete del Código Civil para el Estado de Jalisco. Aprobado por unanimidad con 21 votos a favor.
   • Se presentó la página del condominio: www.chihuahua1071.com la cual es informativa actualmente y en un futuro será interactiva.
   • Se explicó el término de la relación de prestación de servicios de administración de Adminco hacia el Condominio.
   • Se dio a conocer el desempeño deficiente de CISJ y la terminación de la relación de prestación de servicios de administración de CISJ hacia el Condominio.
   • Se explicaron los términos de la relación laboral de **********.
   • Se explicaron los términos de la relación laboral de **********.
   • Empresa de limpieza situación y antecedente para cambiar de proveedor.
   • Costo de trabajo de pintura en muros y techo de pasillos, y sellado epóxico en piso de los mismos que aumentó por omisión del contratista del desglose del IVA. Se sometió a votación el pago y liquidación de la totalidad de los trabajos a condición de que el contratista termine las áreas contratadas. El resultado de la votación fue: 9 a favor, 8 en contra y 4 abstenciones. Por lo que se aprobó.
5. Se eligieron o ratificaron los integrantes del Consejo de Administración y de las comisiones especiales para el periodo 2018-2019.
   Presidente: **********. Dpto 325. 17 votos a favor, 2 en contra y 0 abstenciones.
   Secretario: **********. Dpto. 215. 17 votos a favor, 2 en contra y 0 abstenciones.
   Tesorero: **********. Dpto. 423. 19 votos a favor, por unanimidad.
   Los seis vocales se eligieron en forma global con 19 votos a favor, por unanimidad.
   3 (tres) vocales con comisión de vigilancia de la limpieza: **********, dpto. 407; **********, dpto. 206 y; **********, dpto.116.
   2 (dos) vocales con comisión de vigilancia en el mantenimiento: **********, dpto. 410 y; **********, dpto. 222.
   1 (un) vocal con comisión de vigilancia del reglamento: **********, dpto. 417.
6. Designación o ratificación del administrador y del contador. La asamblea otorgó facultad al consejo de administración para contratar al contador y administrador del condominio por unanimidad, con 19 votos a favor. La administradora propuesta: la C.P. **********, se comprometió con el consejo a permanecer 30 horas semanales para atención a los condóminos, ya sea ella o el personal que para ella labore, sus honorarios son $9,000.00 más IVA, en el caso de la contadora C.P. ********** sus honorarios son $3,500.00 más IVA, ambas mensualmente.
7. Se presentó, discutió y aprobó el presupuesto de ingresos y egresos para el año 2018 por unanimidad con 19 votos a favor.
8. Discusión y aprobación del monto de las cuotas ordinarias y extraordinarias para mantenimiento y administración del condominio. Se aprobó mantener la cuota ordinaria de mantenimiento en $700.00 (setecientos pesos) mensuales con el beneficio de descuento de $100.00 (cien pesos) por pago temprano en los primeros 16 dieciséis días naturales de cada mes, siempre y cuando no tenga adeudos por concepto de cuotas atrasadas de mantenimiento, agua y/o multas. Además, con el objetivo de crear un fondo de reserva para gastos se aprobó una cuota extraordinaria a aplicarse en el mes de julio del presente año por $800.00 (ochocientos pesos), si es liquidada puntualmente en el mes de julio se aplicará un descuento de $200.00 (doscientos pesos), si se liquida en el mes de agosto se aplicará un descuento de $100.00 (cien pesos), y a partir de septiembre no aplica ningún descuento, se aprobó con 13 votos a favor, 1 voto en contra y 2 abstenciones.
9. Se presentó, discutió y aprobó el protocolo de uso y disfrute de la terraza y gimnasio del condominio. Fue aprobado por unanimidad con 17 votos a favor. En terraza y gimnasio se realizará un CHECK IN del usuario con un formato en el que firme de conformidad con las condiciones en que recibe el espacio, entregando una identificación oficial en caseta, misma que será devuelta al entregar en adecuadas condiciones el espacio solicitado. Para disfrutar de estos dos espacios el usuario DEBE ESTAR AL CORRIENTE de sus pagos de mantenimiento, multas y/o agua, el vigilante podrá corroborar esta información en sistema antes de permitir el ingreso al área, notificando en ese momento al usuario la causa por la que su solicitud fue aceptada o rechazada. Para hacer uso del gimnasio además es requisito ser mayor de edad y residente del condominio. De acuerdo al reglamento del condominio los menores de 11 años no pueden permanecer sin un adulto responsable en las áreas comunes, por lo que para que los menores de 11 años puedan usar y disfrutar de la terraza deben permanecer acompañados en todo momento por un adulto responsable. En el caso de la terraza para evento se elaborará un contrato por la renta de la misma con límite de tiempo de cinco horas diarias y para desocuparlo antes de las 21:00 horas, en el contrato se especifica que la renta incluye la exclusividad del uso del espacio y el mobiliario para 30 personas; de lunes a jueves el costo por hasta 5 horas al día es de $500.00 (quinientos pesos), de viernes a domingo el costo será de $800.00 (ochocientos pesos) por hasta 5 horas al día; esta tarifa fue aprobada con 15 votos a favor,2 en contra y 0 abstenciones.
10. Se discutieron las estrategias y facultades del Consejo de administración para sancionar a los condóminos y/o residentes que incumplan el reglamento y/o adeuden cuotas de mantenimiento y/o agua. Se aprobó por unanimidad, con 17 votos que: Se demandará a los propietarios de las unidades privativas que tienen adeudos de pago de mantenimiento, agua y/o multas, para lo que se elaborará una carpeta para cada una que presente esta situación, también se emitirán las facturas por cada pago conforme al SAT para todos los condóminos; para su venta, los garrafones de agua potable que se encuentran en la oficina, será requisito estar al corriente en los pagos de mantenimiento, agua y/o multas; se aprobó por unanimidad la elaboración de un tabulador que será público en las áreas comunes del condominio con los importes de las multas, mismo que se fundamenta en el reglamento interno del régimen de condominio, con 16 votos a favor, también se solicitará, a cada arrendador propietario de unidad privativa en el condominio, que presente al arrendatario al administrador del condominio para que éste le informe sobre el tabulador de multas por incumplimiento de las normas de sana convivencia y reglamento del condominio, también para que el arrendador entregue junto con una copia del contrato de arrendamiento el formato que elaboran los abogados donde consta que el arrendatario no tiene demandas en proceso; también que entregue al arrendatario un ejemplar del reglamento del régimen del condominio y que el arrendador y el arrendatario firmen de conformidad el documento donde manifiestan conocer el reglamento mencionado, y autorizan al administrador del condominio a cortar todos los servicios de energía eléctrica, gas y agua de su unidad privativa en caso de omitir y se acumulen el pago de tres de cualesquiera de éstas: de mantenimiento, agua o multas; así mismo que a los residentes de la unidad privativa que incumplan el reglamento y que reincidan en tres ocasiones serán acreedores a multa de acuerdo al tabulador publicado, para esto se notificará por escrito y se resguardará una copia cada vez que el residente incurra en una falta al reglamento mismas que se archivarán en la carpeta de la unidad privativa correspondiente y una vez que tengan acumulados dos avisos la tercera ocasión se aplicará la multa conforme al tabulador. Si los residentes emplean personal de servicio en su unidad privativa deberán registrarlos con el administrador para que den instrucciones a los vigilantes para su ingreso al condominio, y principalmente deberán dar aviso en caso de que rescindan el servicio o sustituyan al personal.
11. Se designó por unanimidad, con 17 votos para que el señor ********** concurra ante notario público a protocolizar el acta de asamblea.
12. Se redactó, dio lectura y aprobó el acta de asamblea por unanimidad, con 17 votos.
13. Concluyó a las 21:35 horas.

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