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MINUTA DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071

Guadalajara, Jalisco a 09 de Marzo de 2024

En la Ciudad de Guadalajara, Jalisco a los 09 días del mes de marzo del año 2024, previa convocatoria de Ley, se reunieron condóminos del condominio denominado "CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071 P EN C", en el domicilio del condominio ubicado en la Calle Chihuahua 1071, Colonia San Miguel Mezquitán, con el objeto de celebrar Asamblea General Ordinaria de Condóminos, bajo los puntos descritos en la Orden del Día de la convocatoria que se anexa a la presente y forma parte de ella, para todos los efectos legales correspondientes.

1. Lista de asistencia, designación de Presidente, Secretario y escrutadores y declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea.
2. Verificación de quórum y declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea.
3. Presentación del informe de actividades del Consejo de Administración 2023.
4. Presentación y aprobación en su caso de los Estados Financieros al 29 de Febrero del 2024.
5. Designación o en su caso, ratificación de los integrantes del Consejo de Administración, Presidente, Secretario, Tesorero y Vocales para el Periodo 2024.
6. Presentación del presupuesto de Ingresos y Egresos para el año 2024.
7. Establecimiento de cuota de mantenimiento.
8. Designación o en su caso ratificación de Administrador y del Contador.
9. Asuntos varios.
10. Designación de delegado especial para que comparezca ante notario a Protocolizar los acuerdos.
11. Redacción, lectura y aprobación del Acta.

Siendo las 18:20 horas del día 09 de marzo del 2024, se procede a pasar lista de asistencia, encontrándose en el lugar señalado para la celebración de la Asamblea, haciéndose constar un total de 23 unidades privativas, por lo que se determina quórum legal por ser segunda convocatoria a las 18:20 horas dieciocho horas con veinte minutos del 09 de marzo del 2024 se procede a iniciar la asamblea.

- - - - Primero. En desahogo de este punto de la orden del día se procede a elegir PRESIDENTE, SECRETARIO y ESCRUTADORES y declaratoria de estar legalmente instalada la asamblea, quedando de la siguiente manera:

Presidente: ************** (Depto. 325)
Secretario: ************** (Depto. 215)
Escrutador 1: ************** (Depto. 222)
Escrutador 2: ************** (Depto. 412)

El presidente procede a tomar la lista de presentes, haciendo constar que resultaron presentes y representadas, 17 unidades privativas del Condominio Chihuahua 1071 firmando en ella, todos quienes se manifestaron titulares y representantes de tales unidades y/o tener carta poder para votar en nombre de otro departamento, procediendo a su aprobación, misma que fue votada por mayoría.

- - - - Segundo. Siendo las 18:25 dieciocho horas con veinticinco minutos del día 09 de marzo de 2024, se declara Existencia de Quórum y constitución de la Asamblea: 17 asistentes con voto y 8 cartas poder. La Asamblea es válida por ser segunda convocatoria.

- - - - Tercero. En desahogo de este punto de la Orden del Día se procede a rendir el informe, general sobre el condominio a cargo del consejo de administración, tanto en bienes y servicios como su posición financiera al 29 de Febrero del 2024, de conformidad con lo dispuesto en la fracción VI sexta del Artículo 1017 mil diecisiete del Código Civil para el Estado de Jalisco. Aprobado por Unanimidad, destacándolo en los siguientes puntos:

• Reparación del Sistema de Bombeo (abril del 2023)
• Impermeabilización de azotea (mayo- septiembre 2023)
• Reparación del cárcamo del estacionamiento (junio 2023)
• Poda de árboles exteriores (junio 2023)
• Reparación del CCTV e instalación de nuevas cámaras (junio 2023)
• Reparación y mantenimiento de la cerca eléctrica (junio 2023)
• Reparación de los brazos del portón (julio 2023)
• Instalación de cámara de seguridad (agosto 2023)
• Reemplazo de microondas en caseta de vigilancia (agosto 2023)
• Reparación bajante de aguas pluviales (septiembre 2023)
• Impermeabilización de patios (reparación de juntas) (junio - octubre 2023)
• Varios trabajos de soldadura (diciembre 2023)
• Mantenimiento de terraza (enero 2024)
• Reparación de bajantes (enero - febrero 2024)

- - - - Cuarto. Estados Financieros al 28 de febrero del 2023 se presentó un comparativo de los ingresos y gastos desde el año 2021 al 2022 con una proyección aproximada al 2023.

• Se presenta el saldo total de las cuentas bancarias hasta el mes de diciembre del 2023 por la cantidad de $253,852.12 (DOS CIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS 12/100 MN)
• Se presenta una tabla grafica haciendo un comparativo de los ingresos y egresos del 2017 al 2023.
• Se presenta un informe de la recaudación por costo de bombeo en el 2023.
• Se presenta una tabla comparativa desde el 2017 de los morosos y sus montos hasta el mes de febrero del 2024.
• Se rinde informe de 13 departamentos que no pagaron las cuotas extraordinarias del 2023.

- - - - Quinto. Designación o Ratificación de los integrantes del Consejo administrativo

Se designaron con 18 votos a favor y una abstención a los siguientes integrantes de la mesa directiva para el año 2024:

• ************** (Depto. 417) como Presidente.
• ************** (Depto. 218) como Secretaria.
• ************** (Depto. 423) como Tesorero.

- - - - Sexto. Presentación del presupuesto de ingresos y egresos para el año 2024.

Se presentó una tabla con los gastos fijos del condominio

- - - - Séptimo. Establecimiento de cuota de mantenimiento.

• Se acordó aumentar la cuota de mantenimiento, quedando en $1,100 pesos mensuales, con un descuento de $100 si se paga antes del día 17 y el departamento no tienen adeudos con 15 votos a favor 8 votos en contra.
• Se aprobó el reglamento de recepción de paquetería, unánime.
• Se evaluará la posibilidad de instalar un elevador adecuado a la estructura del edificio.
• Se aprobó cambiar las plantas de las macetas de los patios para que sea más fácil su traslado y mantenimiento.
• Se aprobó una cuota extraordinaria de $1,000 (UN MIL PESOS) a pagarse en dos partes, la primera de $500 en junio y la 2da de $500 en septiembre con 17 votos a favor, 1 en contra y 5 abstenciones.
• Se aprobó conservar los mismos integrantes de la mesa directiva, unánime.

- - - - Octavo. Designación o en su caso ratificación de Administrador y del Contador.

Se aprobó cambiar de contador, la mesa entrevistará y contratará al reemplazo, unánime.

Se aprobó conservar a la administradora y al encargado de sistemas.

- - - - Noveno. Asuntos varios.

• Se expuso a la asamblea la problemática de un vecino que se niega a pagar cuotas de mantenimiento y su consumo de agua por el actual método que se está llevando el cálculo de las cuotas de agua, su propuesta es sumar los pagos de los recibos de agua de los bimestres correspondientes, tomar el precio del metro cúbico promedio y prorratear entre el consumo correspondiente de cada departamento, en lugar del método actual que toma de base el documento del SIAPA donde establece una tarifa de consumo; se aprobó que no se cambie la manera de cobrar el agua ya que castiga a bajos consumidores y no beneficia gran cosa a los altos consumidores.
• Se expuso que, debido a que no parece haber voluntad por parte de los deudores de bajar o liquidar sus adeudos, se dejará de ser flexible respecto al Artículo 66 del reglamento interno, que establece un interés del 5% cinco por ciento mensual sobre saldos insolutos, al estar especificado en el reglamento no hizo falta someterlo a votación.

- - - - Décimo. Se designó que fuera la Administradora quien acuda a protocolarizar el acta de asamblea con una votación unánime.

- - - - Décimo Primero. Se leyó en voz alta la presente acta y enteradas las partes de sus alcances legales, se manifiestan conformes con su contenido.

No habiendo más puntos de acuerdo a tratar, se dio por terminada la Asamblea General Ordinaria, siendo las 21:20 horas veinte horas con veinte minutos del día 09 nueve de marzo del año 2024 dos mil veinticuatro, ordenando levantar el acta circunstanciada.

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