Minutas
Minuta de Asamblea Ordinaria 2016
12 de Mayo del 2016
Estimados Condóminos:
Reciban un cordial saludo, hacemos de su conocimiento los acuerdos tomados en la Asamblea Ordinaria de Propietarios de CONDOMINIO CHIHUAHUA 1071, celebrada en segunda convocatoria el pasado jueves 12 de mayo en la terraza del Condominio. Los acuerdos tomados por mayoría o unanimidad obligan a los Residentes y Propietarios; tanto los presentes, ausentes como a los disidentes.
I. Fungieron para este efecto como presidente el Sr. **********, como Secretario el Sr. ********** y como escrutadores la Srita. ********** y el Sr. **********.
II. Quien fungió como Presidente de la Asamblea declaró la existencia de quorum legal para su celebración en Segunda Convocatoria con una participación del 30.55% del total de las unidades privativas, dando inicio a las 20:30 horas y válidos los acuerdos que en la misma se tomen por mayoría o unanimidad, para los presentes, ausentes y disidentes.
III. Se dio lectura y fue aprobada por unanimidad la orden del día.
IV. Por unanimidad de los presentes se aprobó la ratificación de todos los actos celebrados por el Condominio y/o sus representantes, así como todos y cada uno de los acuerdos tomados en asambleas anteriores.
V. Se presentó, discutió y aprobó por mayoría, el informe general sobre el Condominio a cargo del administrador, tanto en bienes y servicios, como su posición financiera al 31 de diciembre de 2015. Así mismo se presentó, discutió y aprobó por mayoría requerir el pago restante de la cuota extraordinaria a las unidades 228 y 419, quienes en su momento la Administración y el Consejo respectivamente, habían considerado por su historial crediticio o para minimizar las inconformidades, condonar el pago que la política de cobranza estableció en la Asamblea de 2015.
VI. Se ratificaron y/o eligieron por mayoría a los siguientes miembros del Consejo de Administración: Ratificación como Presidente al Sr. ********** (325), elección como Tesorero al Sr. ********** (423), elección como Secretario al Sr. ********** (215), ratificación como vocal al Sr. ********** (417), elección como vocal a la Srita. ********** (206) y ratificación por unanimidad como vocales al Sr. ********** (319) y al Sr. ********** (407). Se discutió y aprobó por mayoría (con 2 votos en contra) que el Presidente del Consejo de Administración el Arq. **********, firme en representación de Condominio Chihuahua 1071 el Convenio con el Desarrollador, para recibir el importe de $115,000.00 ciento quince mil pesos con cheque nominativo o transferencia electrónica a la cuenta del Condominio, como reembolso de los gastos para la reparación de vicios ocultos de áreas comunes, sin que ello implique renuncia a los detalles de cada unidad privativa.
VII. Se presentaron dos opciones de administración, se discutió y aprobó por unanimidad ratificar al C.P. ********** como administrador del Condominio, solicitando como acuerdo de la Asamblea atender los siguientes puntos: a) Mayor supervisión al personal del condominio. b) Implementar reportes sobre áreas comunes y reglamento interno en triplicado (solicitante, administración y consejo de administración), incluir un plazo con fecha compromiso de solución y/o atención a la solicitud. c) Definir con el Consejo un esquema de evaluación y sanciones por incumplimiento en acuerdos de atención a solicitudes. d) Incrementar la frecuencia de los reportes Financieros (Ingresos, egresos y cuentas por cobrar)
VIII. Se aprobó por unanimidad el presupuesto de ingresos y egresos para el año 2016. Los gastos extraordinarios que fueron aprobados son los siguientes: a) Corrección en pendientes de pretiles. b) Piso de azotea en salientes de fachada. c) Pintura en las áreas con mayor daño. d)Impermeabilización de azotea en puntos críticos e) Adquisición de hidrolavadora para limpieza de sótano y planta baja.
IX. Se discutió y aprobó por mayoría el incremento de la cuota ordinaria de mantenimiento a $700.00 setecientos pesos al mes, a partir de junio 2016. Se autorizó un descuento de $100.00 cien pesos, a quien pague dentro de los primeros 16 dieciséis días naturales de cada periodo, sin adeudos anteriores (ordinarias, extraordinarias y/o cuotas por consumo de agua). Se aprobó por mayoría una cuota extraordinaria de $800.00 ochocientos pesos, pagadera a más tardar el día 31 de diciembre. Se autorizó un descuento de $ 200.00 doscientos pesos, para quien realice su pago de cuota extraordinaria antes del 30 de noviembre de 2016 ó un descuento de $100.00 cien pesos, para quien pague la cuota extraordinaria entre el 1 y el 31 de diciembre de 2016. Para aquellos que paguen después del 1 de enero 2017 deberán cubrir el total de la cuota de $800.00 ochocientos pesos sin descuento. A partir del día 1° de abril 2017 se suspenderán los servicios comunes a quienes no hayan pagado la cuota extraordinaria.
X. Se designó por unanimidad al Sr. ********** o al Sr. ********** como delegados para que concurran indistintamente ante notario público a protocolizar la presente acta de asamblea.
XI. Se redactó, dio lectura y aprobó por unanimidad de los presentes el Acta de Asamblea. Se dio por terminada la Asamblea a las 12:40 horas del 13 de mayo 2016. Agradecemos su atención y les recordamos nuestros datos de contacto. Atentamente:
La Administración.
Ing. **********